Thủ tục tách sổ đỏ và những điều bạn cần biết

1. Thủ tục tách sổ đỏ là gì?

Tách sổ đỏ là chia một mảnh đất đã có sổ đỏ thành một số thửa đất khác nhỏ hơn. Việc tách thửa này phải đảm bảo theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành về diện tích tách thửa tối thiểu. Điều này có nghĩa là diện tích của các thửa còn lại và các thửa mới hình thành sau khi tách thửa không nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật về tách thửa.

Trường hợp đặc biệt, thửa đất với diện tích được chia nhỏ hơn diện tích tối thiểu mà người sử dụng đất xin hợp thửa với thửa khác liền kề để tạo thành thửa mới có diện tích tối thiểu bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu khi đấy họ vẫn được phép tách thửa và sổ đỏ.

Điều kiện tách sổ đỏ

Một số điều kiện tách sổ đỏ mà chúng ta cần biết: Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT thì người dân chỉ được phép tách sổ với đầy đủ các điều kiện sau:

Đáp ứng các yêu cầu về diện tích và kích thước tối thiểu của khu đất
Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đối với một số khu vực chỉ cần đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì sẽ được tách thửa và không bắt buộc phải có giấy chứng nhận.

Thủ tục, quy trình tách sổ đỏ

Khi làm thủ tục tách sổ đỏ cần thực hiện các thủ tục tách sổ đỏ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

  • Đơn xin phân lô bán nền viết theo Mẫu 11/ĐK
  • Bản gốc giấy chứng nhận đã được cấp
  • Số lượng yêu cầu là 1 bộ hồ sơ

Bước 2: Gửi đơn đăng ký của bạn

Có hai cách để gửi đơn đăng ký:

Cách 1: Chủ sở hữu là gia đình hoặc cá nhân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã nơi có đất.

Cách 2: Không nộp tại ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã nơi có đất. Do các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Trường hợp thành lập bộ phận một cửa liên thông của địa phương để tiếp nhận và trả kết quả TTHC thì hộ gia đình, cá nhân nộp tiền tại bộ phận một cửa địa phương.

Trường hợp 2: Trường hợp địa phương chưa thành lập dịch vụ một cửa thì hộ gia đinh, cá nhân thuộc chủ sở hữu phải nộp hồ sơ tại Chi cục đăng ký đất đai các cấp huyện, quận, thị xã, thành phố, thành phố trực thuộc trung ương quản lý. Ngoài ra, nếu có chi nhánh đăng ký đất đai ở địa phương thì cũng có thể đến văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để làm hồ sơ.

Bước 3: Nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin và lập sổ biên bản nghiệm thu, giao giấy biên nhận hồ sơ cùng ngày hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Nếu tài liệu đã nộp không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ xử lý tài liệu trong vòng 3 ngày và thông báo, yêu cầu người nộp hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 4: Giải quyết yêu cầu và trả kết quả

Cơ quan nhà nước phải trả kết quả cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc với thời gian quy định là bắt đầu tính từ ngày có kết quả giải quyết.

2. Tách sổ đỏ mất bao lâu và chi phí ra sao?

Thời gian tách sổ

Bên cạnh điều kiện, quy trình, thủ tục tách sổ đỏ thì thời gian tách sổ đỏ mất bao lâu cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Thời gian giải quyết theo quy định tại Khoản 40, điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục tách thửa không quá thời gian 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lý. Hồ sơ theo yêu cầu, không quá 25 ngày đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Thời gian này không bao gồm ngày nghỉ và ngày làm việc theo quy định của pháp luật. Đồng thời, không bao gồm thời gian xã tiếp nhận hồ sơ, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính và thời gian cơ quan nhà nước rà soát, xử lý hồ sơ pháp lý về thời gian sử dụng và trưng cầu giám định.

Chi phí tách sổ

Ngoài việc tách sổ đỏ mất bao lâu thì bao nhiêu tiền cũng là câu hỏi được nhiều người băn khoăn. Khi thực hiện tách sổ đỏ thuộc quyền sở hữu của gia đình gia đình hoặc cá nhân phải chịu các chi phí tách sổ đỏ như sau đây:

  • Chi phí đo đạc: Thông thường chi phí cho khoảng này là 1,8 triệu đến 2 triệu đồng cho một lần đo (theo báo giá của bộ phận cơ quan đo lường)
  • Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: Lệ phí này do Hội đồng nhân dân tỉnh quy định nhưng không quá 100.000 đồng/giấy/lần cấp.

3. Muốn tách sổ đỏ để chuyển nhượng thì cần làm thủ tục gì?

Trong trường hợp chuyển nhượng hoặc tặng cho tách sổ đỏ, các vấn đề như thủ tục, phí và điều kiện sẽ khác với các mục đích tách sổ đỏ khác.

Điều kiện để được chuyển nhượng hoặc tặng cho tách sổ đỏ như sau:

  • Đáp ứng các yêu cầu về diện tích và kích thước tối thiểu.
  • Sở hữu đầy đủ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  • Đất không thuộc trường hợp có tranh chấp
  • Đất đang còn trong thời hạn sử dụng đất hoặc đang trong thời gian sử dụng.

Những thông tin về thủ tục tách sổ đỏ mà Batdongsan40.com đã giới thiệu đến mọi người qua bài viết trên, hy vọng sẽ giúp mọi người nắm được quy định của pháp luật, từng bước thực hiện thủ tục để có thể nhanh chóng tách sổ đỏ.