Hướng dẫn đầy đủ về quy trình pháp lý mua bán/chuyển nhượng nhà ở, căn hộ.
Pháp lý chuyển nhượng
- Nếu Sổ đỏ vay ngân hàng: Chủ nhà phải tính toán khoản vay với ngân hàng thì mới được rút sổ đỏ. Sau đó thêm bước “giải chấp” tại văn phòng đăng kí đất đai và sang tên công chứng sang tên cho người mua tại văn phòng công chứng.
- Nếu hợp đồng mua bán đang thế chấp tại ngân hàng: thì phải thanh toán tiền hủy hợp đồng mua bán, sau đó mới ra công chứng làm thủ tục chuyển nhượng.
- Thủ tục mua bán căn hộ chung cư có sổ đỏ đơn giản hơn căn hộ trên hợp đồng mua bán, 1 liên công chứng rồi đóng thuế, có thể hoàn thành trong khoảng 15 đến 20 ngày.
- Đặc biệt đối với những căn hộ có hợp đồng mua bán thì hơi phức tạp:
Chủ sở hữu có thể gọi điện hoặc gửi email đến phòng dịch vụ khách hàng của chủ đầu tư để yêu cầu xác nhận 2 lần, bao gồm:
- Xác nhận thông tin chuyển tiền (hiển thị số tiền đã thanh toán cho nhà đầu tư)
- Đơn xác nhận (Về việc: Chưa nộp hồ sơ Chứng minh quyền sở hữu căn hộ – đối với căn hộ đã nhận bàn giao) hoặc Đơn xác nhận (Về việc: Căn hộ chưa bàn giao – đối với căn hộ chưa bàn giao)
Tất cả các căn hộ đang xuất sổ theo hợp đồng mua bán sẽ không được chuyển nhượng.
- Sau khi nhận được xác nhận từ chủ đầu tư, khách hàng và chính chủ ra phòng công chứng làm thủ tục sang tên, đóng thuế cho chủ đầu tư và xác nhận chuyển nhượng…
Tùy theo từng trường hợp và chủ đầu tư mà yêu cầu các tài liệu, hồ sơ khác nhau. Đây là tổng hợp chung nhất của trường hợp đơn giản nhất.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư bao gồm:
Bên bán cần chuẩn bị
– Hợp đồng mua bán + Phụ lục hợp đồng (1,2,3)
– Phụ lục 04 điều chỉnh diện tích và giá bán (có thể thay đổi).
– Phụ lục 05 và điều chỉnh thông tin căn hộ, thông tin chủ sở hữu (có thể thay đổi).
– Biên bản, hồ sơ bàn giao căn hộ
– Biên bản họp quyết toán nghĩa vụ tài chính nếu có.
-Xác nhận thông tin nộp tiền và xác nhận chưa nộp hồ sơ chứng minh quyền sở hữu căn hộ (hoặc căn hộ chưa bàn giao xác nhận căn hộ chưa bàn giao)
– CMND / CCCD hoặc hộ chiếu, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn của cả hai vợ chồng hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân bản chính. (Nếu căn hộ là tài sản riêng của vợ / chồng bên người bán, thì cần phải có “Xác nhận tài sản riêng” để thể hiện quyền sở hữu căn hộ.)
– Giấy tờ chứng minh bên bán đã vay vốn ngân hàng (nếu bên bán vay vốn ngân hàng để mua căn hộ)
Bên mua cần chuẩn bị
– Bản chính CMND / CCCD hoặc hộ chiếu bản gốc.
– Hộ khẩu bản gốc.
– Khoản vay do ngân hàng quyết định cho vay, ngân hàng sẽ hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết cho người mua (nếu người mua vay ngân hàng)
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu người mua vay ngân hàng)
– Sau khi công chứng tại phòng công chứng, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ thuế và hồ sơ xác nhận chuyển nhượng cho chủ đầu tư.
Kê khai thuế và nộp thuế
Hồ sơ nộp thuế căn hộ HĐMB bao gồm:
– Văn bản chuyển nhượng bản gốc (1 bản)
– Giấy tờ căn hộ sao y công chứng (1 bản)
– Giấy ủy quyền bản gốc (2 bản)
– Giấy tờ tùy thân của bên bán (1 bộ)
– Giấy tờ tùy thân của bên mua (1 bộ)
– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (1 bản)
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ tiếp đến sẽ nộp hồ sơ tại chi cục thuế trong 4-7 ngày làm việc (trừ thứ bảy, chủ nhật) và nhận giấy hẹn, sau đó đến lấy thông báo thuế và nộp thuế tại điểm thu thuế gần nhất.
Sau khi nộp thuế, người nộp thuế vui lòng mang theo bản chính thông báo thuế và hóa đơn thuế gốc để làm cơ sở làm thủ tục xác nhận chuyển nhượng trên củ đầu tư.
Xác nhận chuyển nhượng trên chủ đầu tư
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ về thuế, bên mua và bên bán (hoặc cá nhân được ủy quyền) sẽ đến chủ đầu tư để tiến hành xác nhận việc chuyển nhượng.
Hồ sơ trình lên chủ đầu tư bao gồm
Tất cả giấy tờ gốc của căn hộ và giấy tờ chứng minh của chủ đầu tư:
– Chứng từ chuyển nhượng bản gốc
Giấy ủy quyền: cần 1 bản đối với chủ đầu tư khác.
– Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (nếu có): 1 bản chính + 5 bản sao y bản chính.
– Thông báo thuế và hóa đơn thuế: thông báo thuế bản chính + bản sao công chứng, 1 bản chính hóa đơn thuế + bản sao y công chứng.
– Giấy tờ tùy thân của người mua và người bán: một bộ bản sao có công chứng và các giấy tờ gốc kèm theo để đối chiếu.
Sau khi xác nhận chuyển nhượng, chủ đầu tư hẹn thời gian gửi lại xác nhận chuyển nhượng (thường là 1 tuần).
Sau đó, người mua cầm giấy hẹn đến chủ đầu tư kèm theo giấy tờ tùy thân để nhận xác nhận chuyển nhượng, lấy lại giấy tờ gốc của căn hộ.
Chủ đầu tư sẽ nộp lại 01 văn bản chuyển nhượng có đóng dấu xác nhận của chủ đầu tư. Sau đó gửi lại cho Ban quản lý tòa nhà bản sao có công chứng xác nhận chuyển nhượng bản chính và các giấy tờ chuyển nhượng do ban quản lý đối chiếu.
Trên đây chỉ là một vài trường hợp thông thường, ngoài ra còn rất nhiều tình huống khác nhau.
